ÖHVAF

Justerat och godkänt
Björn Lindskog Fred Strömsten
Rev B 120307

1. Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Östra Hammarö Vatten och Avloppsförening och dess hemort är Hammarö, Sverige.

2. Syfte och verksamhetsformer

Föreningens syfte är:

  • att tillvarata medlemmarnas intresse rörande vatten och avloppsfrågor samt därtill närliggande områden.

Föreningen fullföljer sitt syfte genom att:

  • föreningsmöten
  • arbetsgrupper för respektive område
  • lobbying
  • mail, hemsida
  • företräda medlemmarna i kontakter mot stat, kommun och EU i frågor i enlighet med föreningens stadgar
  • företräda medlemmar i kontakter med massmedia

Föreningen stödjer sin verksamhet genom att:

  • skicka information till medlemmar om händelser i VA frågor
  • arbeta för att prisbildning för kommunalt VA skall vara enhetlig
  • om prisbildning ej blir enhetlig verka för att fastighetsägare ej skall kunna tvångsanslutas av kommunen
  • verka för att kommunen skall löser och genomföra VA frågorna på ett för fastighetsägarna så förmånligt sätt som möjligt
  • på annat sätt verka för att medlemmarna ej segregeras i kommunala frågor i enlighet med syftet för föreningens stadgar
  • att kommunen ej skall kunna tvångsansluta ej fast boende

3. Medlemmarna / Medlemskap

  • För medlemskap i föreningen krävs innehav av fastighet i berörda områden.
  • Envar som antar föreningens syfte och stadgar kan bli medlem i föreningen. Varje fastighet representerar en röst.

4. Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.

Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift. Uteslutande av annat skäl skall tas av årsmöte.

5. Medlemsavgifter

Årsmötet beslutar om storleken på den årliga medlemsavgift som uppbärs av medlemmarna.

6. Styrelsen

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, samt därtill en representant från vart och ett följande områden:

  • Östra Tye (Västra Tye)
  • Gråberg
  • Torp
  • Rud (Toverud)
  • Lindenäs (Östanås, Sundholmen)

För varje område skall det finnas en suppleant.

Styrelsens mandattid är tiden mellan årsmötena.

Styrelsen väljer inom sig vice ordförande samt utser inom eller utom sig sekreterare, kassör och andra nödvändiga funktionärer.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

Styrelsen godkänner respektive områdes arbetsgrupper.

7. Val och Valberedning

Valberedningen ska ge förslag till styrelserepresentanter inför varje val som årsmötet sedan tar hänsyn till. Valberedning utses vid föreningsstämma. Valberedningens förslag skall senast utgå till medlemmar i samband med kallelse till föreningsstämma.

Valberedningen skall bestå av minst 2 medlemmar, helst representerande från olika områden som nämns i paragraf 6. En av dessa skall vara ordförande och sammankallande. Valberedningens ordförande väljs av årsmötet.

8. Nominering

Envar som är medlem i föreningen har rätt att nominera sig eller annan medlem till valberedning eller direktnominering. Direktnominering kan också ske vid årsmöte.

9. De som får teckna föreningen

Föreningen tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans.

10. Räkenskapsperiod och revision

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

11. Föreningens möten

Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden januari–maj.

Ett extra möte hålls då föreningens möte så beslutar eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.

Vid föreningens möten har varje representant en röst. Röstning genom ombud ej tillåten.

Som mötets beslut gäller, om inte annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med kvalificerad majoritet om minst 50% av rösterna.

12. Kallelse till föreningens möten

Kallelser sker genom e-mail och via anslag i varje område.

Kallelse till årsmöte skall ske senast 2 månader i förväg.

Motioner till årsmöte skall vara inlämnade till styrelsen skriftligen senast 1 månad i förväg.

Agenda till årsmöte skall skickas ut via e-post, eller brevledes till medlemmar som saknar e-post, senast 2 veckor i förväg.

13. Årsmöte

Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

  1. mötet öppnas
  2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare, tillika rösträknare
  3. mötets behöriga utlysande
  4. föredragningslistan
  5. bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
  6. beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
  7. verksamhetsplanen, budgeten samt medlemsavgifternas storlek fastställs
  8. val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar. Valberedning presenterar förslag och motivering. Eventuella direktnomineringar kan göras. Alla kandidater presenterar sig
  9. val av två revisorer och deras suppleanter
  10. val av valberedning
  11. övriga frågor

14. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas på två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Beslut skall fattas med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgivits vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.